Самарский центр испытаний и сертификации

Вы производите качество - мы это подтверждаем

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Методика определения размера оплаты за выполнение работ по сертификации СМ

E-mail Печать PDF
1 Общие положения
Настоящие Правила определяют порядок определения трудозатрат и стоимости работ при проведении сертификационного, ресертификационного и инспекционного аудитов систем менеджмента организаций-заказчиков Органом по сертификации систем менеджмента Общества с ограниченной ответственностью «Самарский центр испытаний и сертификации» (ОС СМ ООО «Самарский ЦИС»).
При формировании стоимости работ по проведению сертификационного, ресертификационного и инспекционного аудитов систем менеджмента организаций в ОС СМ ООО «Самарский ЦИС» реализуются следующие принципы:
- переговорного характера формирования окончательной цены с учётом индивидуальных особенностей организации на основе нижеперечисленных рекомендаций по базовой стоимости работ;
- неразглашения информации по стоимости работ обеими сторонами (в том числе, привлекаемыми на договорной основе экспертами, техническими экспертами и временными работниками организации-заказчика) в течение переговорного процесса и в течение срока действия договора на проведение аудита, а при отсутствии заключения договора – в течение 1 (одного) года с момента начала переговорного процесса;
- первичности постоянной величины, являющейся основой для определения трудозатрат – «аудитодня» (далее – АД), определяющей стоимость аудита, если для его проведения достаточно трудозатрат одного работника ОС СМ ООО «Самарский ЦИС» в течение одного дня.
Величина АД, используемого при определении трудозатрат на проведение аудита СМ, зависит от следующих постоянных величин и коэффициентов:
а) средней дневной ставки работы членов аудиторской группы;
б) коэффициента начислений на заработную плату в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
в) коэффициента накладных расходов ОС СМ ООО «Самарский ЦИС»;
г) коэффициента рентабельности работ по проведению аудита.
2 Термины и определения
В настоящих Правилах применены следующие термины с соответствующими определениями:
2.1 продолжительность аудита: Продолжительность аудита представляет собой фактическое время, измеряемое в аудитоднях, которое требуется для планирования, проведения и завершения аудита.
2.2 аудитодень: Рабочее время одного аудитора продолжительностью 8 часов.
2.3 фактическая численность персонала: Общее число работников, занятых полный рабочий день и задействованных в области применения системы менеджмента.
Примечание - Непостоянный персонал (сезонный, временный, привлекаемый по контракту, занятый неполный рабочий день и т.п.), который будет присутствовать на момент проведения сертификации, должен быть включен в общее число работников.
2.4 временная площадка: Площадка (помещение, место и т.п.), создаваемая организацией для выполнения конкретной работы или предоставления конкретной услуги в течение ограниченного периода времени и не становящаяся постоянной площадкой (например, строительная площадка).
2.5 свидетельство аудита: Записи, изложение фактов или другая информация, которые имеют отношение к критериям аудита и могут быть проверены.
Примечание - Свидетельство аудита могут быть качественными или количественными в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 19011-2012.
3 Формирование базовых трудозатрат
Базовые трудозатраты ОС СМ ООО «Самарский ЦИС» зависят от следующих параметров:
а) фактической численность персонала, работающего в организации-заказчика (таблица 1);
б) группы сложности продукции, выпускаемой организацией-заказчика (оказываемых организацией услуг);
в) группы сложности производства (в зависимости от среднего числа технологических процедур при производстве продукции);
Коэффициенты, меняющие базовые трудозатраты в зависимости от групп сложности производства и продукции (услуг), представлены в таблице 2;
Определение группы сложности производства в зависимости от среднего числа техно-логических процедур при производстве продукции представлено в таблице 3.
Определение групп сложности продукции (услуг), в зависимости от их вида представлено в таблице 4.

Таблица 1

Минимальные базовые трудозатраты на сертификационный аудит в зависимости от фактической численности персонала организации-заказчика

Фактическая численность персонала организации Трудозатраты на сертификацию СМ «на месте» (АД)1 Трудозатраты на аудит по ресертификации СМ (АД)2
1-5 1,5 1,5
6-10 2 2
11-15 2,5 2,5
16-30 4 3
31-60 5 4
61-80 6 4
81-100 6,5 5
101-125 7 5
126-175 8 6
176-275 9 7
276-425 10 8
426-625 12 9
626-875 13 10
876-1175 14 11
1176-1550 15 12
1551-2025 16 13
2026-2675 16 13
2676-3450 17 13
3451-4350 18 14
4351-5450 19 15
5451-6800 20 16
6801-8500 21 17
8501-10700 22 18
Свыше 10700 + 10 АД за каждое увеличение фактической численности персонала на 5 000 человек + 10 АД за каждое увеличение фактической численности персонала на 5 000 человек

Примечания:

1Затраты времени на аудит учитывают время, израсходованное аудитором или аудиторской группой на проведение анализа заявки, оформление извещения по заявке, предварительный анализ документации СМ организации с оформлением отчета по предварительному анализу документации СМ, оформление плана аудита, взаимодействие с организацией и её персоналом; оформление свидетельств и акта аудита, решения о выдаче сертификата соответствия, разрешения о применении знака Системы добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента», сертификата соответствии и договора на проведение инспекционного контроля сертифицированной СМ, должны быть не более 100 % от значения, приведенного в графе 2 вышеуказанной таблицы.

2Затраты времени на аудит, приведенные в таблице, указаны в виде аудитодней, затраченных на оценку СМ.

Таблица 2

Коэффициенты, увеличивающие (или уменьшающие) базовые трудозатраты при проведении сертификационного аудита в зависимости от групп сложности производства и продукции (услуг)

Группа сложности производства1
12 2 3
1 0,5 0,7 0,8
2 0,8 1 1,2
3 1,2 1,3 1,5
4 2,0 2,0 2,0
5 2,0 3,0 3,5
6 3,0 4,0 5,0
7 4,0 5,0 6,0
8 5,0 6,0 7,0

Примечания:

1В соответствии с таблицей 3

2В соответствии с таблицей 4

Таблица 3

Группы сложности производства

Группа сложности производства Среднее число технологических операций при изготовлении продукции
1 от 1 до 3
2 от 4 до 10
3 от 11 до 20
4 от 21 до 50
5 от 51 до 200
6 от 201 до 2000
7 от 2001 до 5000
8 свыше 5000

Таблица 4

Группы сложности продукции (услуг)

Группа сложности продукции (услуг) Виды продукции (услуг)
1 Материалы (металлы, сплавы, строительные материалы и т.п.); топливо; продукты нефтехимии, текстильные, кожевенные; элементы конструкций и детали машин; пищевое сырье, услуги
2 Изделия общемашиностроительного применения; инструмент; электро- и радиоэлементы; мебель; одежда; обувь; пищевые продукты и т.п.
3 Машины, оборудование; транспортные средства; приборы, средства автоматики; радиоэлектроника; вычислительная техника

Основой для определения базовых трудозатрат является фактическая численность персонала, работающего в организации - заказчике. Окончательные трудозатраты для начала переговорного процесса о стоимости сертификационного аудита, рассчитываются в зависимости от групп сложности продукции и производства путём перемножения трудозатрат в зависимости от фактической численности персонала на соответствующие коэффициенты. Стоимость одного АД устанавливается приказом директора ООО «Самарский ЦИС» по представлению главного бухгалтера и рассчитывается по формуле:

[1] АД = Т * (1 + (Кнз + Кнр)/100) * (1 + Р/100),где:

Т – средняя дневная ставка эксперта;

Кнз - норматив начислений на заработную плату, установленный действующим законодательством, %;

Кнр – коэффициент накладных расходов, %;

Р – уровень рентабельности;

Уровень рентабельности работ по проведению сертификационного аудита не превышает 35% и является предметом переговоров в определении окончательной стоимости работ. Если организация - заказчик имеет несколько производственных площадок, находящихся в различных местах и осуществляющих схожую деятельность, ОС СМ ООО «Самарский ЦИС», при необходимости, должен включать в план аудита представительную выборку, позволяющую оценить СМ в полном объеме. Расчет трудозатрат осуществляется индивидуально для каждой площадки, за исключением случаев, когда некоторые процессы СМ не применимы к данной площадке и основную ответственность за них несет главная площадка (головная организация, центральный офис и т.п.). В этом случае трудозатраты рассчитываются пропорционально применимым процессам системы менеджмента по отношению ко всем процессам. Затраты времени на инспекционный контроль для цикла первоначальной оценки данной организации будут пропорциональны времени, затраченному на сертификационный аудит, при этом полные ежегодные затраты времени на инспекционный контроль составляют примерно 70 % времени, затраченного на сертификационный аудит. Планируемые затраты времени на инспекционный контроль должны периодически пересматриваться с учетом изменений в организации, улучшения СМ и т.п. по крайней мере к моменту повторной оценки (ресертификации).

Обновлено 28.05.2018 15:19