Самарский центр испытаний и сертификации

Вы производите качество - мы это подтверждаем

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Схема сертификации систем менеджмента

E-mail Печать PDF

ОС СМ ООО «Самарский ЦИС» проводит работы по сертификации систем менеджмента (СМ) в Системе добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента», действующей на территории РФ. Сертификация СМ проводится согласно порядка сертификации (схемы сертификации), изложенной в Правилах функционирования Системы добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента» (рег. № РОСС RU.0001. 03ФК01).

Согласно терминологии ГОСТ ISO/IEC 17000-2012 "Оценка соответствия. Словарь и общие принципы" - Схема сертификации — это правила, процедуры и менеджмент, используемые для выполнения работ по сертификации, относящаяся к определенным объектам оценки соответствия, к которым применяются одни и те же заданные требования, определенные правила и процедуры.

Требования к этим правилам, процедурам и менеджменту (системе оценки соответствия) изложены в Правилах функционирования Системы добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента» и во внутренней документации СМК ОС СМ ООО «Самарский ЦИС».

Объектом оценки соответствия в ОС СМ ООО «Самарский ЦИС»» являются системы менеджмента качества (ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008), или системы экологического менеджмента (ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (ISO 14001:2015), или системы менеджмента безопасности пищевых продуктов ( ГОСТ Р ИСО 22000-2007 (ISO 22000:2005), или системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья ГОСТ Р 54934-2012/ OHSAS 18001:2007, или интегрированные системы менеджмента (по двум и/или более указанным стандартам).

В соответствии с указанной терминологией и применяемыми требованиями в Системе добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента» применяется единая схема сертификации систем менеджмента (интегрированных систем менеджмента), состоящая из следующих правил и процедур, применяемых поэтапно:

1. Организационный этап

1.1. Заявитель направляет заявку (обращение в письменном виде) в орган по сертификации (далее – ОС) о намерении сертифицировать систему менеджмента (далее – СМ);
1.2. ОС регистрирует заявку (обращение) и принимает по ней решение:
1.3. При положительном решении ОС извещает заявителя о принятии заявки (далее – см. п. 1.5);
1.4. При отрицательном решении ОС извещает заявителя об отказе с приложением мотивировки принятого решения;
1.5. ОС оценивает трудозатраты на проведение сертификации с учетом сведений, предоставленных заявителем;
1.6. ОС готовит проект договора с заявителем;
1.7. ОС и заявитель заключают договор на проведение работ по сертификации, заявитель оплачивает работы в соответствии с условиями договора;
1.8. ОС формирует комиссию по проведению сертификации и назначает её председателя;
1.9. Заявитель предоставляет все запрошенные ОС документы и сведения;
1.10. ОС приступает к первому этапу аудита по сертификации СМ.

2. Первый этап аудита по сертификации СМ

2.1. Комиссия ОС анализирует представленные заявителем документы и сведения;
2.2. Комиссия ОС готовит отчет по результатам анализа документов и сведений и представляет его заявителю с мотивированным заключением.
2.3. Если имеющиеся у комиссии замечания позволяют заявителю устранить их без переработки документов СМ, комиссия ОС переходит ко второму этапу аудита СМ (см. далее п. 3);
2.4. Если замечания комиссии ОС требуют доработки документов СМ, заявитель выполняет её и представляет комиссии ОС, после чего проводятся мероприятия, начиная с п. 2.1.

3. Второй этап сертификационного аудита (подготовительный этап)

3.1. ОС осуществляет предварительное взаимодействие с проверяемой организацией (заявителем);
3.2. Комиссия ОС разрабатывает план аудита, руководство ОС утверждает его, комиссия ОС согласовывает с проверяемой организацией (заявителем);
3.3. Председатель комиссии ОС распределяет обязанности между членами комиссии по плану аудита;
3.4. ОС готовит типовые формы и переходит к аудиту по сертификации «на месте».

4. Проведение аудита по сертификации СМ «на месте»

4.1. Комиссия ОС проводит предварительное совещание
4.2. Комиссия ОС проводит аудит по сертификации СМ «на месте», который включает в себя:
4.2.1. Сбор, проверку и регистрацию данных;
4.2.2. Формирование выводов (наблюдений) аудита;
4.2.3. Классификацию и регистрацию несоответствий
4.2.4. Формулирование рекомендаций для ОС
4.3. Комиссия ОС готовит акт по результатам аудита, проводит заключительное совещание, подписывает и рассылает акт.
4.4. Заявитель планирует корректирующие действия по выявленным комиссией ОС несоответствиям и уведомлениям

5. Принятие решение по результатам аудита по сертификации

5.1. ОС (руководство ОС) рассматривает акт по результатам аудита и результаты выполнения плана корректирующих действий. При положительном результате рассмотрения, ОС:
5.2. ОС оформляет сертификат соответствия, а именно:
5.2.1. Заполняет сертификат соответствия;
5.2.2. Присваивает сертификату регистрационный номер и регистрирует его в Реестре органа по сертификации;
5.2.3. Получает в техническом центре регистра учетный номер сертификата и распечатывает сертификат на бланк.
5.3. ОС представляет копию сертификата в ФАУ НИА для ведения сводного перечня и публикации официальной информации.
5.4. ОС вручает сертификат заявителю.
5.5. ОС оформляет договор на проведение инспекционного контроля.
5.6. ОС предоставляет держателю сертификата письменное разрешение на использование знака соответствия
5.7. При отрицательном решении по рассмотрению акта комиссии ОС, орган по сертификации предоставляет заявителю мотивированный отказ в выдаче сертификата и уведомляет его о возможности проведения повторного аудита по сертификации СМ.

6. Проведение инспекционного контроля СМ

6.1 Оплата работ по ИК сертифицированной СМ 
6.2.1 Формирование комиссии по ИК
6.2.2 Разработка плана проведения  ИК, согласование плана ИК с держателем сертификата. Подготовка рабочих  документов. Утверждение плана
6.3 Проведение ИК
6.3.1 Проведение предварительного совещания
6.3.2 Обследование, сбор и анализ данных по объектам аудита, указанных в плане
6.3.3 Составление акта по результатам ИК
6.3.4 Проведение заключительного совещания
6.3.5 Представление результатов ИК в ОС
6.3.6 Рассмотрение акта по результатам ИК
6.4 При положительном результате инспекционного аудита ОС подтверждает действие сертификата соответствия
6.4.1 ОС уведомляет держателя сертификата соответствия о подтверждении действия сертификата соответствия и знака соответствия
6.4.2 ОС направляет решение в технический центр регистра для ведения сводного перечня
6.5 При отрицательном результате инспекционного аудита ОС приостанавливает (отменяет) действие сертификата соответствия и знака соответствия
6.5.1 ОС регистрирует приостановление (отмену) действия сертификата соответствия и знака соответствия
6.5.2 ОС уведомляет держателя сертификата соответствия о приостановлении (отмене) действия сертификата соответствия и знака соответствия
6.5.3 Держатель сертификата соответствия возвращает сертификат соответствия в ОС и прекращает использование рекламных материалов, содержащих ссылку на сертификат
6.5.4 ОС направляет решение в ФАУ НИА для ведения сводного перечня

7. Расширение области сертификации

7.1. Заявитель направляет заявку (обращение в письменном виде) в ОС о намерении расширить область сертификации системы менеджмента (при изменении процессов жизненного цикла продукции в рамках группы однородной продукции, применительно к которой была сертифицирована СМ, либо при увеличении номенклатуры продукции, выпускаемой организацией, а также при желании сертифицировать СМ Заявителя в соответствии с требованиями других НД)

7.2. ОС проводит мероприятия, предусмотренные пунктом 6

7.3. В соответствии с результатами мероприятий, ОС принимает решение о расширении области сертификации (либо об отказе в расширении). В первом случае по желанию держателя сертификата для иной продукции может быть выдан один из двух документов: отдельный сертификат только на расширенную область сертификации, при этом срок действия сертификата устанавливается в соответствии с ранее выданным; либо сертификат, учитывающий прежнюю и расширенную области сертификации, при этом предыдущий сертификат отменяют, и держатель сертификата сдает отмененный сертификат в орган по сертификации. Срок действия выдаваемого вновь сертификата остается тем же, что указан в отмененном сертификате. Решение ОС СМ о расширении области сертификации и копия сертификата (сертификатов) ОС СМ направляет в ФАУ НИА для ведения сводного перечня сертифицированных объектов сертификации и публикации официальной информации. При отказе в расширении Заявителю направляется мотивированный отказ

8. Сужение области сертификации

8.1. Заявитель направляет заявку (обращение в письменном виде) в ОС о намерении прекратить действие сертификата в определенной области, либо ОС СМ при проведении инспекционного контроля (поступлении информации из иных источников), выявляет изменения в СМ организации, влияющие на область сертификации.

8.2. ОС СМ принимает решение о сужении области сертификации и направляет его вместе с копией сертификата в ФАУ НИА для ведения сводного перечня и публикации официальной информации. При этом действие предыдущего сертификата отменяется. Держатель сертификата направляет отмененный сертификат в ОС СМ.

9. Ресертификация систем менеджмента

9.1. Заявитель направляет заявку (обращение в письменном виде) в ОС о намерении ресертифицировать систему менеджмента не позднее, чем за 3 (три) месяца до окончания срока действия сертификата

9.2. ОС проводит мероприятия, предусмотренные пунктом 6 с учетом результатов проведенных ранее инспекционных контролей

9.3. При положительном результате аудита проводятся мероприятия в соответствии с п.п. 5.2 - 5.6

9.4. При отрицательном результате аудита проводятся мероприятия в соответствии с п. 5.7

Порядок и процедуры проведения сертификации по этапам изложены в СТО СМ 7.5-00-2017 Правила выполнения работ по сертификации систем менеджмента.

Обновлено 28.05.2018 11:43