Самарский центр испытаний и сертификации

Вы производите качество - мы это подтверждаем

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Правила выполнения работ по сертификации систем менеджмента

E-mail Печать PDF

 

1. Организационный этап

1.1. Заявитель направляет заявку (обращение в письменном виде) в орган по сертификации (далее – ОС) о намерении сертифицировать систему менеджмента (далее – СМ);
1.2. ОС регистрирует заявку (обращение) и принимает по ней решение:
1.3. При положительном решении ОС извещает заявителя о принятии заявки (далее – см. п. 1.5);
1.4. При отрицательном решении ОС извещает заявителя об отказе с приложением мотивировки принятого решения;
1.5. ОС оценивает трудозатраты на проведение сертификации с учетом сведений, предоставленных заявителем;
1.6. ОС готовит проект договора с заявителем;
1.7. ОС и заявитель заключают договор на проведение работ по сертификации, заявитель оплачивает работы в соответствии с условиями договора;
1.8. ОС формирует комиссию по проведению сертификации и назначает её председателя;
1.9. Заявитель предоставляет все запрошенные ОС документы и сведения;
1.10. ОС приступает к первому этапу аудита по сертификации СМ.

2. Первый этап аудита по сертификации СМ.

2.1. Комиссия ОС анализирует представленные заявителем документы и сведения;
2.2. Комиссия ОС готовит отчет по результатам анализа документов и сведений и представляет его заявителю с мотивированным заключением.
2.3. Если имеющиеся у комиссии замечания позволяют заявителю устранить их без переработки документов СМ, комиссия ОС переходит ко второму этапу аудита СМ (см. далее п. 3);
2.4. Если замечания комиссии ОС требуют доработки документов СМ, заявитель выполняет её и представляет комиссии ОС, после чего проводятся мероприятия, начиная с п. 2.1.

3. Второй этап сертификационного аудита (подготовительный этап).

3.1. ОС осуществляет предварительное взаимодействие с проверяемой организацией (заявителем);
3.2. Комиссия ОС разрабатывает план аудита, руководство ОС утверждает его, комиссия ОС согласовывает с проверяемой организацией (заявителем);
3.3. Председатель комиссии ОС распределяет обязанности между членами комиссии по плану аудита;
3.4. ОС готовит типовые формы и переходит к аудиту по сертификации «на месте».

4. Проведение аудита по сертификации СМ «на месте».

4.1. Комиссия ОС проводит предварительное совещание
4.2. Комиссия ОС проводит аудит по сертификации СМ «на месте», который включает в себя:
4.2.1. Сбор, проверку и регистрацию данных;
4.2.2. Формирование выводов (наблюдений) аудита;
4.2.3. Классификацию и регистрацию несоответствий
4.2.4. Формулирование рекомендаций для ОС
4.3. Комиссия ОС готовит акт по результатам аудита, проводит заключительное совещание, подписывает и рассылает акт.
4.4. Заявитель планирует корректирующие действия по выявленным комиссией ОС несоответствиям и уведомлениям

5. Принятие решение по результатам аудита по сертификации.

5.1. ОС (руководство ОС) рассматривает акт по результатам аудита и результаты выполнения плана корректирующих действий. При положительном результате рассмотрения, ОС:
5.2. ОС оформляет сертификат соответствия, а именно:
5.2.1. Заполняет сертификат соответствия;
5.2.2. Присваивает сертификату регистрационный номер и регистрирует его в Реестре органа по сертификации;
5.2.3. Получает в техническом центре регистра учетный номер сертификата и распечатывает сертификат на бланк.
5.3. ОС представляет копию сертификата в технический центр регистра для ведения сводного перечня и публикации официальной информации.
5.4. ОС вручает сертификат заявителю.
5.5. ОС оформляет договор на проведение инспекционного контроля.
5.6. ОС предоставляет держателю сертификата письменное разрешение на использование знака соответствия
5.7. При отрицательном решении по рассмотрению акта комиссии ОС, орган по сертификации предоставляет заявителю мотивированный отказ в выдаче сертификата и уведомляет его о возможности проведения повторного аудита по сертификации СМ.

6. Проведение инспекционного контроля СМ

6.1 Оплата работ по ИК сертифицированной СМ 
6.2.1 Формирование комиссии по ИК
6.2.2 Разработка плана проведения  ИК, согласование плана ИК с держателем сертификата. Подготовка рабочих  документов. Утверждение плана
6.3 Проведение ИК
6.3.1 Проведение предварительного совещания
6.3.2 Обследование, сбор и анализ данных по объектам аудита, указанных в плане
6.3.3 Составление акта по результатам ИК
6.3.4 Проведение заключительного совещания
6.3.5 Представление результатов ИК в ОС
6.3.6 Рассмотрение акта по результатам ИК
6.4 При положительном результате инспекционного аудита ОС подтверждает действие сертификата соответствия
6.4.1 ОС уведомляет держателя сертификата соответствия о подтверждении действия сертификата соответствия и знака соответствия
6.4.2 ОС направляет решение в технический центр регистра для ведения сводного перечня
6.5 При отрицательном результате инспекционного аудита ОС приостанавливает (отменяет) действие сертификата соответствия и знака соответствия
6.5.1 ОС регистрирует приостанjвление (отмену) действия сертификата соответствия и знака соответствия
6.5.2 ОС уведомляет держателя сертификата соответствия о приостановлении (отмене) действия сертификата соответствия и знака соответствия
6.5.3 Держатель сертификата соответствия возвращает сертификат соответствия в ОС и прекращает использование рекламных материалов, содержащих ссылку на сертификат
6.5.4 ОС направляет решение в технический центр регистра для ведения сводного перечня

 

Обновлено 02.02.2015 09:29